Datenschutzbeauftragter für Arztpraxen & MVZ
Patientendaten sind besondere personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO) — und stehen zusätzlich unter ärztlicher Schweigepflicht (§ 203 StGB). Wir liefern eine prüfungsfeste Dokumentation, die KV- und LDI-sicher ist.
Wo Arztpraxen am häufigsten geprüft werden
Komplettpaket: DSB + Praxis-Compliance
Pflicht-DSB ab 20 Personen
Verarbeitung von Gesundheitsdaten löst die DSB-Pflicht regelmäßig aus (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Wir übernehmen Bestellung & Meldung an die LDI NRW.
KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie
Umsetzung & Nachweis nach Anlage 1 — passend zur Praxisgröße (Klein, Mittel, Groß). Quartalsweises Reporting.
TI-Anbindung & ePA
Konnektor, eHBA, SMC-B, eRezept, ePA — sicher betreiben. Datenschutz-Folgenabschätzung wenn erforderlich.
Schweigepflicht (§ 203 StGB)
Schweigepflichtentbindungen sauber gestalten. AVV mit Abrechnungsstellen, Laboren, IT-Dienstleistern, Cloud-Anbietern.
Patientenrechte (Art. 15 / § 630g BGB)
Auskunfts-, Einsichts- und Löschanträge professionell beantworten — keine 30-Tage-Frist mehr verpassen.
Team-Schulungen
Pflichtschulungen für MFAs, Ärzte und Praxisleitung — online oder vor Ort. Inkl. Zertifikat für Ihre Doku.
PVS, KIS & Berechtigungen
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Protokollierung, sichere Konfiguration (Medistar, T2med, x.isynet, tomedo).
Datenpannen-Hotline (72 h)
Sofortunterstützung bei Meldungen an LDI NRW — die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO ist kritisch.
In 4 Schritten zur prüfungsfesten Praxis-Doku
Erstgespräch
Erste Beratung kostenlos — wir klären DSB-Pflicht, Praxisgröße & Umfang.
Praxis-Audit
Vor Ort oder remote: PVS, IT, Empfang, Akten, Dienstleister werden geprüft (2 Wochen).
Doku-Aufbau
VVT, TOM, AVV, Löschkonzept, Patientenformulare — KBV-konform & sofort einsetzbar.
Laufende Betreuung
Monatspauschale ab 250 € — DSB-Benennung, Schulung, Datenpannen, LDI-Kontakt.
Was wir konkret für Ihre Praxis liefern
Wir übersetzen DSGVO, BDSG, SGB V und Berufsordnung in Maßnahmen, die im Praxisalltag funktionieren — nicht in Aktenordner, die niemand liest.
- Diskretionszonen & Empfangsregeln
- AVV mit Labor, Abrechnung, IT, Cloud
- Verschlüsselte Patientenkommunikation (KIM)
- Datenschutzhinweise im Wartezimmer
- Schulungsplan für MFAs & Praxisleitung
- Verfahrensverzeichnis (VVT) für PVS, TI, ePA
- Notfall- & Löschkonzept (§ 630f BGB)
- Schweigepflichtentbindung Mustertexte
Häufige Fragen aus Arztpraxen
Brauche ich als Einzelpraxis einen DSB?
Sobald mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder eine DSFA erforderlich ist — ja. Bei umfangreicher Gesundheitsdatenverarbeitung kann die Pflicht auch unter 20 Personen entstehen.
Was kostet ein externer DSB für eine Arztpraxis?
Pauschalpakete ab 250 € netto/Monat, abhängig von Praxisgröße, MVZ-Struktur und IT-Komplexität. Initial-Audit einmalig ab 890 €.
Können Sie unsere bestehende Dokumentation prüfen?
Ja. Wir bieten ein Initial-Audit mit Maßnahmenkatalog innerhalb von 2 Wochen — sinnvoll vor einer KV-Prüfung oder bei Praxisübernahme.
Was passiert bei einer Datenpanne?
Wir übernehmen die 72-Stunden-Meldung an die LDI NRW, die Dokumentation und — falls erforderlich — die Benachrichtigung betroffener Patienten.
Sind Sie mit der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie vertraut?
Ja. Wir setzen die Anlage 1 KBV-Richtlinie passend zur Praxisgröße um und liefern den Nachweis für die KV-Prüfung.
Sprechen wir über Ihre Praxis
Erste Beratung kostenlos und unverbindlich. Wir klären Pflicht, Umfang und nächste Schritte für Ihre Praxis oder Ihr MVZ.
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