Datenschutz in Hausverwaltung und Immobilien
Hausverwaltungen verarbeiten umfangreiche personenbezogene Daten von Mietern, Eigentümern und Interessenten — saubere Auftragsverarbeitung ist Pflicht.
Typische Datenschutz-Themen in dieser Branche
Aus über zehn Jahren operativer Praxis kennen wir die wiederkehrenden Schwachstellen — und liefern Lösungen, die im Audit standhalten.
- Mieter- und Eigentümerdaten, Selbstauskünfte von Interessenten
- Datensparsamkeit bei der Bewerberauswahl (welche Daten dürfen abgefragt werden?)
- Nebenkostenabrechnung und Weitergabe an Messdienste und Abrechnungsfirmen (AVV)
- Weitergabe an Handwerker und Dienstleister
- Aufbewahrungs- und Löschfristen für Mietakten
- WEG-Verwaltung und Eigentümerversammlungen
In 4 Schritten zur prüfungsfesten Dokumentation
Erstgespräch
Erste Beratung kostenlos und unverbindlich. Wir klären Bedarf, Pflicht und Umfang.
Initial-Audit
Bestandsaufnahme von Prozessen, IT und vorhandener Doku — innerhalb von 2 Wochen.
Doku-Aufbau
VVT, TOM, Löschkonzept, AVV — branchenspezifisch und sofort einsetzbar.
Laufende Betreuung
Monatspauschale: DSB-Benennung, Schulungen, Datenpannen, LDI-Kontakt.
So unterstützen wir Sie
Benennung als externer DSB, Aufbau der Dokumentation, Prüfung der Selbstauskunfts- und Vertragsunterlagen, AVV mit Dienstleistern und Schulung der Mitarbeitenden.
- Prüfungsfeste DokuVVT, TOM, AVV — abgestimmt auf Aufsicht & Audit
- Mitarbeiter-SchulungPflichtschulung digital oder vor Ort
- Datenpannen-Hotline72-Stunden-Frist nach Art. 33 — wir übernehmen
- Persönlicher AnsprechpartnerDirekt erreichbar, kein Ticketsystem
Für diese Branche entsteht ein passgenaues DSGVO-Vorlagen-Paket — die gleichen prüfungsfesten Vorlagen, die in der Beratung verwendet werden, zugeschnitten auf Ihre Praxis. Schon jetzt erhältlich: das allgemeine DSGVO-Kit.
Erstgespräch — kostenlos & unverbindlich
Erste Beratung kostenlos: Wir klären, ob ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie Pflicht oder sinnvoll ist — ohne Vertriebsdruck.
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