Datenschutz für Personalvermittlung, Headhunter und Zeitarbeit
Personaldienstleister verarbeiten besonders viele und sensible Bewerber- und Mitarbeiterdaten — vom ersten Lebenslauf bis zu Gesundheitsdaten in der Arbeitnehmerüberlassung. Datenschutz ist hier kein Nebenthema, sondern Kerngeschäft.
Typische Datenschutz-Themen in dieser Branche
Aus über zehn Jahren operativer Praxis kennen wir die wiederkehrenden Schwachstellen — und liefern Lösungen, die im Audit standhalten.
- Bewerberdaten: Lebensläufe, Zeugnisse, Profile — Rechtsgrundlage, Aufbewahrungs- und Löschfristen (Stichwort: 6 Monate nach AGG)
- Active Sourcing und Direktansprache auf LinkedIn, XING & Co. — Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO
- Bewerberpool / Talent-Pool — Einwilligung, Speicherdauer und Widerruf
- Übermittlung an Kundenunternehmen — eigene Verantwortlichkeit oder Auftragsverarbeitung?
- Arbeitnehmerüberlassung (AÜG): Gesundheits-, Lohn- und Einsatzdaten der überlassenen Mitarbeiter
- Bewerbermanagement-Systeme (ATS), CRM und KI-gestütztes Matching — TOM, Drittlandtransfer, Profiling
- Hintergrund-Checks, Background Screening und SCHUFA-Abfragen — was zulässig ist und was nicht
- Beschäftigtendatenschutz für eigene interne Mitarbeiter und Personalberater
In 4 Schritten zur prüfungsfesten Dokumentation
Erstgespräch
Erste Beratung kostenlos und unverbindlich. Wir klären Bedarf, Pflicht und Umfang.
Initial-Audit
Bestandsaufnahme von Prozessen, IT und vorhandener Doku — innerhalb von 2 Wochen.
Doku-Aufbau
VVT, TOM, Löschkonzept, AVV — branchenspezifisch und sofort einsetzbar.
Laufende Betreuung
Monatspauschale: DSB-Benennung, Schulungen, Datenpannen, LDI-Kontakt.
So unterstützen wir Sie
Benennung als externer DSB, Aufbau eines vermittlungs-tauglichen VVT, Mustertexte für Datenschutzhinweise im Bewerbungsprozess, AVV-Prüfung mit ATS- und CRM-Anbietern, Datenschutz-Folgenabschätzung bei KI-Matching sowie Schulung von Recruitern und Disponenten.
- Prüfungsfeste DokuVVT, TOM, AVV — abgestimmt auf Aufsicht & Audit
- Mitarbeiter-SchulungPflichtschulung digital oder vor Ort
- Datenpannen-Hotline72-Stunden-Frist nach Art. 33 — wir übernehmen
- Persönlicher AnsprechpartnerDirekt erreichbar, kein Ticketsystem
Für diese Branche entsteht ein passgenaues DSGVO-Vorlagen-Paket — die gleichen prüfungsfesten Vorlagen, die in der Beratung verwendet werden, zugeschnitten auf Ihre Praxis. Schon jetzt erhältlich: das allgemeine DSGVO-Kit.
Erstgespräch — kostenlos & unverbindlich
Erste Beratung kostenlos: Wir klären, ob ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie Pflicht oder sinnvoll ist — ohne Vertriebsdruck.
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